Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - LBSA

L'entreprise

Rejoindre LBSA s'est rejoindre une entreprise éco-responsable dans toutes les étapes de son process : des approvisionnements au stockage. L'entreprise est soucieuse de préserver les ressources servant à son fonctionnement et contribue à leurs renouvellements. Nos acheteurs sourcent, exclusivement en France, les matières 1ères qui sont toutes transformées sur notre site de Viriat dans l'Ain.

Nous sommes tous sensibles à la bonne gestion de la matière lors des différentes opérations de 1ère transformation et valorisons nos connexes.

Nous sommes une entreprise Zéro déchet et orientés industrie du futur avec le développement en mode 4.0 de moyens de productions, outils de suivis et process support.

Le poste

Rejoignez notre équipe du secteur gestion administrative/comptabilité dans le cadre d'un remplacement à compter du 5 janvier 2026.

Rattaché(e) au service comptabilité et administratif, vous aurez à effectuer :

Pointage et saisie des règlements clients
Émission et suivi de la facturation clients
Indexation des factures en GED
Gestion administrative : suivi des documents contractuels, classement et archivage
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant et de la boite mail
Votre profil

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2 de type gestion PME, administratif ou comptabilité vous bénéficiez d'une 1ère expérience acquise, dans un poste administratif, y compris par le biais de l'alternance.

Les activités requièrent :

- Rigueur et organisation.

- Savoir gérer les priorités et respecter les échéances.

- Le sens de la relation client interne et externe.

- La maîtriser des outils informatiques.

- Le goût pour les chiffres.

L'aventure LBSA vous attend

Process de recrutement :

- Candidature par mail

- Pré qualification téléphonique

- Entretien sur site

Experience: 6 Mois

Compétences: Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.