Assistant - Assistante de Direction Concession Moto H/F - Ktm Paris Nord Moto

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant.

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH

Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession.

Rattachement : Dirigeant / Gérant
Relations internes : Direction, atelier, commerciaux
Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers

COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE :
- Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements)
- Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs
- Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients
- Relance des factures clients impayées
- Suivi de la trésorerie et des comptes
- Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel)
- Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel
- Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales

ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL :
- Gestion des emails et du courrier
- Réception et enregistrement des marchandises
- Création et suivi des dossiers clients (VN / VO)
- Gestion administrative des ventes motos
- Suivi des dossiers de financement (crédit, LOA)
- Édition des cartes grises (SIV) et tenue du livre de police

RESSOURCES HUMAINES - GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi administratif des contrats de travail
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Transmission des variables de paie
- Gestion des titres restaurant
- Interface avec le cabinet comptable / prestataire paie

SUPPORT À LA DIRECTION :
- Assistance administrative quotidienne
- Remontée des informations clés au dirigeant
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Polyvalence selon les besoins de la concession

PROFIL RECHERCHÉ :
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Formation Bac minimum - expérience souhaitée en concession ou poste similaire

Contrat : CDI- Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience - Poste évolutif

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce et réparation de motocycles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.