Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federation Departementale Admr
- Valdahon - 25
- CDI
- Federation Departementale Admr
Les missions du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR.
Vos missions principales pour l'association ADMR :
1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la tenue à jour de tableaux de bord,
- l'élaboration de contrats de travail,
- le paramétrage des téléphones professionnels,
- la création des dossiers salariés et clients,
- la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.
Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).