Gestionnaire - Dsden 74 - Annecy H/F - Rectorat

Missions :
- Gérer l'attribution et la distribution du matériel adapté pour les enfants notifiés
- Gérer administrativement la formation continue : éditer et envoyer les ordres de mission pour les formations départementales et assimilées (convocations formation via logiciel Gaia) et traiter les états de frais à l'issue des formations (logiciel Gaia) pour une large population, incluant les professeurs des écoles de la Haute-Savoie
- Vérifier les annexes budgétaires et rédiger les conventions avec les collectivités, pour les projets « Notre Ecole Faisons-La Ensemble » (FIP/CNR)
- Gérer la mise en place du parlement des enfants
- Soutien administratif aux chargés de mission du Concours National de la Résistance et de la Déportation (CNRD)
- Soutien administratif aux chargés de mission du Prix de la citoyenneté
- Renforts divers au sein de la division : Accueil et standard téléphonique et Bureau des sorties et voyages scolaires au besoin

Activités :
- Assurer la gestion du parc de matériel adapté (principalement des ordinateurs)
- Assurer le traitement rigoureux, régulier et dans les délais des convocations formation continue et du traitement des états de frais à l'issue des formations
- Attribuer le matériel suite aux notifications de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA)
- Convocation des parents pour remise du matériel et suivi administratif des mises à disposition
- Contrôler les annexes budgétaires des dossiers FIP/CNR avec les devis et explications
- Etablir les conventions FIP/CNR entre le Rectorat et les collectivités
- Communiquer aux établissements les dates importantes relatives au Parlement des Enfants et accompagner les établissements candidats
- Animer et sensibiliser tous les intervenants du CNRD à l'importance des délais : établir le calendrier et le faire respecter, anonymiser les travaux, suivre les résultats des jurys

Le poste d'agent administratif à la DSDEN, nécessite :
- Une capacité d'adaptation permanente, le travail et les interlocuteurs sont divers et variés
- Une forte disponibilité, car le volume de dossiers à traiter n'est pas linéaire
- Une écoute attentive, notamment lors des rendez vous pour la remise du matériel adapté
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) pour optimiser la réalisation des travaux

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale