Assistant Administratif et Comptable H/F - les Ursulines

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes au sein de la Direction Administrative et Financière en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du site, en combinant des missions de support à la direction, de gestion administrative et de coordination.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Assistance à la direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournisseurs et partenaires
- Suivi administratif courant : gestion du courrier, archivage, classement, rédaction de documents
- Gestion des fournitures de bureau et des services généraux
- Gestion du parc automobile : suivi des assurances, contrôles techniques, sinistres, documents administratifs
- Soutien à la gestion de dossiers transverses : gestion de la facturation, coordination avec d'autres services, tâches ponctuelles de gestion

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et capable de s'adapter à une grande variété de tâches.
- Formation type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de direction, ou équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel impératifs)
- Sens du service, de la discrétion et bonne aisance relationnelle (téléphone, contacts internes et externes)
- Capacité à prioriser, gérer les urgences, faire preuve de polyvalence
- Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux situations et aux besoins qui évoluent.

Caractéristiques du poste :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Nuits-Saint-Georges
- Prise de poste : Dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.