Adjoint Administratif Accueil Admissions H/F - Ehpad Chag

Au sein d'un EPHAD, nous recherchons "Un adjoint administratif H/F Accueil admissions

Mission : Accueillir les usagers, familles et autres publics et assurer la gestion complète de son dossier de la préadmission jusqu'à la facturation sur toutes les activités du CHAG.

Activités principales :
- Accueil et prise en charge et orientation des usagers, résidents, fournisseurs et autres publics
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Constitution et vérification du dossier d'admission de l'usager et vérification et suivi des prises en
charge auprès des Conseils Départementaux et autres organismes (APA, ASH, APL) en lien avec les
organismes sociaux et l'assistante de service social
- Enregistrement et suivi des mouvements journaliers (entrées/sorties/absences ; tenue des
registres d'entrées et sorties).
- Déclarer les décès et assurer les démarches administratives consécutives à ceux-ci
- Gestion administrative relative au domaine d'activité.
- Etablir la facturation et la contrôler
- Réaliser des opérations comptables (titres et mandats)
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
- Classement et archives
- Traitement des courriers, dossiers, documents
- Classement et archives
- Participation à la vie institutionnelle

Liens hiérarchiques et fonctionnels :
- hiérarchiques : l'attaché d'administration hospitalière et le directeur
- fonctionnels : l'ensemble des agents de l'établissement

Experience: 6 Mois - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitriser l'outil informatique (Excel/Word/Outlook,Evaluer la pertinence des données et informations,Organiser et classer des données,Accueillir et orienter les personnes et groupes,Connaissance des publics fragiles,Analyser, prioriser et synthétiser les infos,Connaissances du secteur médico-social,Rédaction

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.