Assistant Administratif et Communication H/F - IVDD

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe.

À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission.

Missions principales :
Gestion administrative et back-office (75 % du temps) :
Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations...
Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion.
Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés.
Organisation des réunions et coordination des processus administratifs.

Communication et événementiel (25 % du temps) :
Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en oeuvre
Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois).

Profil recherché :
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale.
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et adaptabilité.
Savoir-être : Capacité à travailler en petite équipe, sens du service et excellente capacité rédactionnelle.

Avantages :
Formation en interne possible pour renforcer vos compétences.
Environnement de travail dynamique et engagé.

Modalités de candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 16/01/2026 - entretiens prévus le 22/01/2026

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets porteurs de sens !

Experience: 1 An(s) - même poste

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre distribution de crédit

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).