Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pld Garonne

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients, tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales).

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Colomiers. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services

Missions Principales:

Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique
Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi)
Suivi et classement des documents administratifs
Apporter un soutien administratif aux différents services

Profil recherché

De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation

Savoir-être attendus :

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et sens du service

Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.