Assistant ADV et Comptabilité H/F - Sytadel

L'entreprise CYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute: Un Assistant ADVet comptabilité H/F

Missions principales :

1. Administration des ventes :
-Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier.

1. Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.

-Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie.

2. Comptabilité :
-Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes.
-Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable et de la déclaration fiscale
-Obligations fiscales : Déclaration de la TVA, CFE, acomptes d'Impôt sur les Sociétés (IS).
-Frais salariés : Collecte, vérification, saisie et remboursement des notes de frais dans les respects de la législation actuelle

3. Office Manager :
- Accueil téléphonique : Prise des appels, filtrage et orientation vers les interlocuteurs concernés.
-Rédaction et envoi de courriers ou documents administratifs.
-Dématérialisation et archivage des documents papier (classement physique et numérique).

Prise de poste dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).