Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Notre Entreprise familiale créée il y a plus de 70 ans, spécialisée ans le BTP, recherche, dans le cadre d'un remplacement d'un départ à la retraite et pour son Etablissement situé à Bout-du-Pont-de-Larn : un secrétaire H/F.
Poste CDI à pourvoir dès janvier 2026

Descriptif / Missions principales :
Vous assurez les fonctions de secrétaire en binôme avec le gérant de l'Etablissement, dont principalement :
Accueil téléphonique et physique clients / usagers (Chauffeurs Camions Super-Lourds)
Etablissement des devis et facturation (Logiciel WAVESOFT)
Enregistrement des tachigrammes pour les véhicules SPL de l'Entreprise

Une formation au poste est prévue à l'interne avec la personne que vous remplacerez à son départ

Profil recherché :
Profil polyvalent en mesure de réaliser l'ensemble des activités qui vous seront confiées
Ponctuel et rigoureux,
Ayant un excellent relationnel, et le sens du travail en équipe
A l'aise avec l'informatique / les outils numérique
Autonome
Motivé pour apprendre

Conditions de travail
CDI (base 35heures avec paiement majoré des heures supplémentaires)
Salaire : selon la Convention Collective Carrières et Matériaux
Horaires travaillés : du lundi au vendredi, 8h-12h / 13h30-18h
Aménagement horaire à négocier avec l'employeur

Experience: Débutant accepté - Accepté si motivé pour apprendre

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Pesage camions à vide / à plein,Facturation et devis,Accueil téléphonique et physique clients / usagers

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Exploitation de gravières et sablières, extraction d'argiles et de kaolin