Assistant Activation H/F - Mondelez International

Type d'emploi

Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelez International ?

Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites-le avec fierté !Vous soutenez l'activation des campagnes et initiatives promotionnelles soient activées à travers l'ensemble de la base clients.

Vos missions

Votre rôle et vos responsabilités:

- Soutenir les équipes de marque et de catégorie sur les exigences des canaux appropriés, et les calendriers adéquats.
- Collaborer avec le marketing les plans de campagne les mieux appropriés pour chaque catégorie et détaillant, incluant le suivi budgétaire.
- Préparer et coordonner le matériel de point de vente spécifique au compte/canal
- Suivre et rapporter sur l'activité par rapport au plan de toute l'activité chez les clients, et recueillir des améliorations et des insights clés pour l'élaboration de la stratégie future.

Profil et compétences

Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes:

- Expérience dans un secteur de produits de consommation à évolution rapide, avec de préférence une expérience de travail avec les clients de l'épicerie
- Support à la gestion de projet dans une chaîne d'approvisionnement ou dans un contexte commercial
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur
- Organisation et hiérarchisation des priorités
- Capacités de résolution des problèmes
- Contribution à l'élaboration de solutions nouvelles et innovantes
- Travail en équipe
- La connaissance des clients et des catégories constitue un plus indéniable

En savoir plus sur ce poste

Nous recherchons un(e)Assistant(e)pour rejoindre notre Team Trade Marketing Activation. Au coeur de l'action, vous serez un pilier essentiel dans la gestion et le suivi de nos budgets, ainsi que dans la coordination opérationnelle de nos activations Trade Marketing Activation. Si vous êtes organisé(e), rigoureux (se), proactif(ve) et avez un fort esprit d'équipe, cette opportunité est pour vous !

Vos missions

Votre rôle et vos responsabilités sont multiples et variées, et contribuent directement au succès de nos activations :

- Contribution à la gestion budgétaire Trade Marketing :
- Traiter les Bons de Commande (PO), créer des paniers d'achats et résoudre les dysfonctionnements liés aux PO, à la facturation (OTP/BDC), au suivi SAP (Phasing, increase/decrease) et aux provisions.
- Assurer l'atterrissage mensuel et le phasing budgétaire, expliquer les écarts et gérer les provisions de fin d'année.
- Suivre les budgets spécifiques aux enseignes (relances si nécessaire) et le budget des échantillons.

- Gestion opérationnelle DNV/DCN :
- Coordonner les animations, la gestion des CAC et colis gratuits, les opérations BRI'S et co-piloter des initiatives telles que SIS GOLD.
- Préparer les kits de négociation DCN, gérer l'échantillonnage et les goodies.

- Pilotage des Temps Forts et Animations en magasin :
- Collaborer avec le Catman pour la gestion des Temps Forts (TF), incluant la création de PLV, la gestion des codes Prestashop et la mise à disposition des moyens pour la Force De Vente (FDV) et les enseignes.
- Ouvrir et suivre les animations dans l'outil Prestateam, organiser et coordonner leur déroulement en magasins (PLV, goodies, échantillonnage).

- Interface et coordination avec les partenaires externes :
- Servir d'interface clé entre l'équipe et les agences (créa, impression, mise à disposition, etc.), en veillant au respect des timings pour la livraison de tous les éléments.
- Être le point de contact comptable privilégié pour plus de 30 fournisseurs différents.

- Gestion des stocks et logistique :
- Assurer la réception, le rangement et l'inventaire des stocks (Eurodislog, clean), et suivre les livraisons avec les prestataires.
- Faire le suivi auprès du DP

- Missions transverses et support d'équipe :
- Organiser des événements (CGP, salons enseignes, RZ), participer à des audits et assurer la transmission d'informations.
- Contribuer à la vie d'équipe (FUP, OTO, points budget...).

Profil et compétences

Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes :

- Expérience significative dans un rôle d'assistanat de direction ou de support d'équipe, idéalement dans un environnement exigeant ou à évolution rapide.
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur avérée, notamment dans le suivi budgétaire et administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et une appétence pour les outils de gestion (SAP est un plus).
- Excellentes compétences en communication, aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
- Proactivité, autonomie et esprit d'initiative pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
- Capacités de résolution des problèmes et d'élaboration de solutions efficaces.
- Fort esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?

Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible

Résumé de la business unit

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs.

Mondelez International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Prêt(e) à booster votre carrière?

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi

Ordinaire

Category Planning & Activation

Sales