Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Pourquoi choisir entre les vos engagements et vos compétences ?
Rejoignez une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes en situation de handicap.

Notre EA
Nous rejoindre, c'est travailler au sein d'une entreprise engagée, ayant des valeurs humaines et bienveillantes, fortes. Que vous connaissiez notre secteur d'activité ou non. Rejoignez nos équipes et donnez du sens à votre activité professionnelle !
APF Entreprises est le 1er groupe français dans le secteur du travail adapté et protégé, comptant 52 sites en France et 6 000 collaborateurs. Rattaché à l'association APF France Handicap, nous oeuvrons pour construire une société inclusive et solidaire.
APF Entreprises Pays de la Loire, entreprise adaptée, couvre actuellement les départements du 44 et du 72, et compte environ 180 collaborateurs. Avec un CA de plus de 4.5 M€, notre entreprise offre un panel varié d'activités : sous-traitance industrielle, services aux entreprises, tertiaire, nettoyage, transport.
Pour prendre le relais dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).
Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, en pleine construction, avec de nouveaux enjeux pour l'entreprise.

Missions principales :
- Vérification des conditions d'acceptabilité des commandes clients et règlement des problèmes éventuels avec les services compétents et les clients
- Saisie informatique des commandes
- Suivi de l'exécution des commandes dans le respect des engagements pris vis à vis du client, en particulier suivi des délais et information du client
- Relance des clients en liaison avec la comptabilité lors de retards de règlement des factures
- Établissement des dossiers en vue de l'ouverture de comptes clients
- Suivi des litiges clientèle en liaison avec les services compétents
- Gestion des consignations et des retours de matériels
- Gestion administrative des moyens généraux
- Création de devis, bons de commande, facturation via le logiciel Clipper

Profil recherché :
Une expérience réussie dans l'administration des ventes de produits destinés à des clients industriels et Tertiaire serait un plus.
Vous avez un bon sens du relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse), à l'aise avec les outils informatiques ? Vous souhaitez vous engager pour les autres ? Cet emploi est fait pour vous !

CDI Temps plein 36h15/semaine
Localisation : La Montagne (44620)

Au fait . tous nos postes sont évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).