Assistant Administratif·ive du Service Déchèterie H/F - Ca Mont-Saint-Michel-Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible :

*Vos Missions :
- Assister la responsable déchèterie
- Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences
- Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie

*Vos Activités :
- Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries,
- Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV
- Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes,
- Effectuer la saisie des registres de déchets sortants,
- Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS),
- Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi,
- Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...)
- Préparer les commandes EPI, produits entretien et fournitures diverses pour les agents valoristes
- Remplacer la responsable des déchèteries pendant ses absences,
- Remplacer les référents pendant leurs absences,
- Gérer les demandes d'informations et réclamations (en cas d'absences des autres assistantes administratives).

*Vos Savoirs:
- Connaître la règlementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri,
- Connaître les consignes de sécurité du travail,
- Connaître la règlementation d'hygiène et de sécurité,
- Connaître les règles d'orthographe et de grammaire,
- Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale.
- Maîtriser l'outil informatique (word, excel, teams, forms.), connaitre trackdéchets
- Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s'organiser et s'adapter,
- Posséder des capacités relationnelles et rédactionnelles.

*Contraintes liées au poste :
- Travail possible les week-ends et les jours fériés
- Relative autonomie dans l'organisation du travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Coordonner l'activité d'une équipe,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.