Assistant de Service H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en CDI pour le Service Technologies Sans Fil (STSF), qui regroupe environ 110 ingénieurs chercheurs spécialisés dans les communications sans fil de nouvelle génération.
Véritable pilier organisationnel du service, vous jouez un rôle clé d'interface et de support auprès des équipes et du chef de service, dans un environnement scientifique international, à travers les différents axes de votre mission :

Support administratif et organisationnel du service
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (processus admin, outils, suivi).
Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d'informations)
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes, visiteurs et nouveaux arrivants.
Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien du service et à la qualité de l'environnement de travail.
Organisation & logistique
Organiser les réunions, séminaires et événements du service (réunions internes, soutenances de thèse, réunions clients, visites de partenaires).
Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation).
Suivre des actions transverses : inscriptions à des conférences, visibilité des procédures, gestion des moyens généraux.

Assistance au chef de service
Assurer la gestion de l'agenda du chef de service.
Préparer et suivre les réunions structurantes (AG de service, revues de projets, réunions externes).
Participer à la préparation de supports de présentation et à la mise en forme de documents (présentations, indicateurs).
Rédiger, à la demande, des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions associées.

Actions transverses du département
Participer à la dynamique collective des assistantes du département et apporter un appui selon les périodes d'activité.

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction).
Expérience : environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou R&D.
Très bonne organisation, rigueur et sens du service.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et des outils de gestion (SAP, Horus).
Anglais (bon niveau écrit et oral, environnement international).
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de la communication.
Réactivité, adaptabilité et autonomie.