Gestionnaire Spv - Service Carrières et Activités H/F - Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07

Missions principales :

Suivre les situations individuelles et concevoir les actes administratifs liés à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires ;
Réaliser le classement et l'archivage ;
S'assurer de la bonne tenue des dossiers des agents et leur mise à jour ;
Réaliser les demandes de casier judiciaire ;
Contrôler les dossiers de recrutement, assurer la saisie dans le logiciel RH et éditer les arrêtés et les chartes ;
Mettre à jour les informations dans le logiciel RH en temps réel et s'assurer de la bonne saisie des champs ;
Rédiger les attestations et les états de services ;
Mettre en oeuvre les cohérences de grade des sapeurs-pompiers volontaires ;
Rédiger les actes administratifs liés aux changements de grade et commander les galons via le logiciel ;
Rédiger, transmettre et assurer le suivi des mises en demeure ;
Rédiger les actes administratifs courants liés à l'activité des agents ;
Alimenter les tableaux de bord ;
Préparer la numérotation des dossiers individuels ;
Effectuer un reporting auprès du chef de bureau ;
Être l'interlocuteur pour toutes questions relatives aux ressources humaines pour les sapeurs-pompiers volontaires ;
Proposer et rédiger des procédures facilitant la gestion du service ainsi que les outils d'aide à la décision.

Missions secondaires :

Participer aux groupes de travail sur des thèmes relatifs à l'activité du service ;

En complément de ses missions, l'agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Assurer la continuité de service lors des absences.