Assistant·e Pédagogique Temps Partiel 60% H/F - Groupe Isara Isema

AGRIVIA, union de l'école d'ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd'hui : du champ à l'assiette, de l'ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés :

- Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre
- Construire un futur agricole et alimentaire pérenne, à impacts positifs
- Anticiper les bouleversements métiers

Basé.e sur le campus de Lyon et rattaché.e à la Direction des formations au sein de l'équipe de la Gestion de la scolarité, vous serez en charge de l'assistanat pédagogique des élèves de 2e année de la formation ingénieur sous statut d'étudiant.

Missions :

En lien avec la responsable de la 2e année, vous assurez le suivi de la scolarité des élèves (inscriptions administratives et pédagogiques, enregistrements des résultats, réponses aux sollicitations des élèves, enregistrement des bourses à l'international, suivi des cas particuliers - arrêts de scolarité, césures, démissions, exclusions) vous coordonnez l'organisation des examens de votre année, suivez les évaluations et participez à la préparation des jurys. Vous réalisez le suivi des absences et des retards. Vous êtes également en charge de la gestion des sorties et du stage en exploitation agricole de 2ème année (mise à jour du fichier des offres de stage, validation administrative du projet de stage, édition et suivi des conventions de stage, suivi des démarches administratives pour les stages à l'international).

Vous intervenez dans l'organisation générale de l'année, la mise à jour des bases de données ainsi que la gestion documentaire et archivage. Vous avez un rôle clé dans les échanges avec nos élèves et êtes un appui aux questions concernant le suivi de leur scolarité.

Au sein du service et en collaboration avec les autres assistantes pédagogiques, vous êtes amené.e à prêter main forte sur des activités relevant d'autres années (par exemples en appui pour l'organisation d'examens ou le suivi des inscriptions). Vous êtes sollicité.e également sur des missions transversales telles que la remise des diplômes, les enquêtes et déclarations, l'appui au service reprographie, à la logistique des admissions et de la journée de pré-rentrée...

Profil recherché :

De formation Bac +2 en assistanat, vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum de préférence dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation continue.

Doté.e d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes organisé.e et rigoureux.se et savez prioriser les activités qui vous sont confiées.

Vous avez un anglais courant (C1) à l'oral et à l'écrit et êtes en capacité d'échanger avec les étudiants et maîtres de stage internationaux.

Vous êtes force de proposition et vous faites preuve de réelles qualités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes en capacité de gérer des projets en autonomie.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'AGRIVIA : Faire confiance, Esprit d'équipe, Engagement et Epanouissement.

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.