Secrétariat Particulier du Sous-Préfet de Largentière H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Au coeur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires.
1- Assurer le secrétariat du sous-préfet
- gestion de l'agenda et des plannings
- traitement du courrier et des communications
- saisie, mise en forme de courriers, notes, documents ..
- préparation des dossiers, et des pochettes journalières.
2- Planification et organisation
-planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet.
-organisation des déplacements du sous-préfet;
Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services
3- Suivi du courrier
- gestion des dossiers du sous-préfet
- gestion de l'arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations...)
- gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Les missions d'une sous-préfecture, l'administration territoriale, l'animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique.

Composition et effectifs du service:
la Sous-Préfecture se compose de 10 agents administratifs et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques:
Sous-Préfet
Secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l'État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être :
savoir s'adapter/niveau expert/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives:
Le poste permet de développer des qualités professionnelles telles que la rédaction, la communication et d'être en contact direct au quotidien avec un haut fonctionnaire (Sous-Préfet).
De ce fait, il permet d'acquérir et de progresser dans de nombreux domaines ouvrant ainsi de nombreux contacts extérieurs, notamment avec les 151 maires et les 8 présidents des EPCI de l'arrondissement avec la possibilité d'affectation sur un poste à plus haute responsabilité.

Durée attendue sur le poste: 4 ans minimum