Assistant Administratif et RH H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative et Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe administrative au sein de notre CABINET DE GASTROENTEROLOGIE . Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive, aimant les chiffres et la gestion administrative des ressources humaines.
Vos principales mission :

Secrétariat du siège

Gestion du personnel :
- Gestion des visites médicales : entrée et reprise.
- Dossier Mutuelle : affiliation et radiation.
- Rédaction des diverses attestations : mutuelle et autres
- Renseignement des tableaux de suivi RH : congé, maladie, période d'essai etc.
- Suivi et mise à jour des entretiens professionnel
- Constituer, mettre à jour et assurer le classement et suivi des dossiers des salariés
- Tenir à jour les registres du personnel

Paie :
- Préparer et envoyer les fiches horaires mensuelles
- Pointage des éléments mensuels
- Suivi et saisie des éléments variables.
- Apportez votre aide à la réalisation de reporting RH réguliers.
- Assurer le suivi administratif lié à la paie
- Assurer le classement et suivi des dossiers des salariés

Recrutement :
- Assister dans le recrutement et le sourcing de candidats

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

- Vous avez une expérience administrative solide, idéalement dans le domaine des ressources humaines
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous possédez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais

En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez également évoluer vers des missions complémentaires, telles que le contrôle des bulletins de paie réalisés par notre prestataire externe.

Nous proposons :

- un salaire selon expérience et qualifications
- une participation au transport
- une mutuelle
- des tickets restaurant
- des perspectives d'évolution et / ou de qualification.
- la stabilité et la possibilité de mieux concilier vie personnelle et professionnelle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.