Assistant d'Agence H/F - Entreprise Guy Challancin

Nous recherchons un assistant(e) administratif dont les missions seront les suivantes :

- Suivi administratif des salariés du secteur
- Standard téléphonique de l'agence
- Moyens généraux
- Support auprès de l'exploitation
- Utilisation des différents outils métiers

Liste non exhaustive.
Des déplacements sont à prévoir sur la région.

Savoir Etre :

- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Méthodique
- Sens de la communication
- Travail d'équipe
- Discrétion et confidentialité

Savoir Faire :

- Polyvalence
- Connaissance du pack office
- Capacité rédactionnelle

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Assurer les moyens généraux,Support à l'exploitation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.