Assistant de Direction H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
A Toulon (83), la MECS La Valbourdine accueille 36 jeunes en plusieurs structures, complémentaires et permettant une possibilité de parcours pour les enfants : un internat, accueil de jour, un DPV.

Vos missions
- Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
- Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information
- Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures de bureau
- Gestion de différents tableaux de bord
- Participation à la rédaction du Rapport d'activité
- Recensement et suivi des demandes d'admission
- Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année.
- Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe
- Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, ...) et réserver les déplacements (transports, hôtels, ...)
- Établir le dossier administratif de chaque jeune et vérifier son contenu.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des jeunes: réception, classement, transmission au service concerné et saisie dans le logiciel Parcours®;
- Relire, corriger et envoyer des bilans, des rapports de fin de mesure, notes d'incident... sur les jeunes et les transmettre à l'ASE.
- Classement et archivage;
- Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails.
- Affranchir les courriers et les noter dans un registre départ pour les jeunes et salariés (ex: planifications).
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Participer aux réunions de services et d'établissement.
- Gestion de la caisse en lien avec le relai comptable

Nos avantages

- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable