Gestionnaire Administratif du Service Jeunesse - Communauté d'Agglomération Bergeracoise H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la directrice du pôle Vie Locale, le gestionnaire administratif du service Jeunesse assurera ses missions en collaboration avec la coordonnatrice du service.

- Personnel :
- Recrutement des saisonniers et stagiaires ALSH
- Gestion des remplacements dans les ALSH les mercredis et vacances scolaires
- Mise en place et suivi mensuel de l'annualisation des agents sous contrat
- Relevé mensuel des repas agents pour transmission au service RH
- Relevé d'heures complémentaires/supplémentaires pour transmission au service RH
- Calcul de la masse salariale annuelle par structure

- Finances :
- Préparation du budget prévisionnel du service Jeunesse
- Suivi du budget : engagements, factures, rattachements, décisions modificatives
- Refacturation du personnel mis à disposition à des collectivités dans le cadre de la CLECT
- Mise en place et suivi du marché restauration

- Régies
- Rédaction des actes administratifs pour les régies du service

- Administratif :
- Rédactions de courriers, délibérations, conventions, décisions, certificats administratifs
- CR réunions du service

Rigueur, organisation et sens des priorités
- Sens des responsabilités et du travail d'équipe
- Esprit d'initiative, adaptabilité
- Comptabilité publique
- Maîtrise de l'informatique : Word, Excel...