Assistante Administrative Ports - Musée - Com Com Beaucaire Terre d'Argence H/F - Structures de coopération territoriale
- Beaucaire - 30
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assistante administrative Ports / Musée
En lien direct avec les responsables des services et en liaison avec les services de la CCBTA, suit et gère les dossiers administratifs. Gère l'accueil physique et téléphonique des ports et des musées et recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assiste les responsables dans l'organisation du travail du service.
Activités principales :
Capitainerie :
- Assurer l'accueil de la capitainerie
- Assurer les tâches administratives des ports : traitement courriers, classement, ...
- Assurer le suivi et la gestion des contrats des plaisanciers, professionnels
- Assurer les relances (assurance, facturation)
Musée A. Jacquet :
- Assurer l'accueil du musée
- Assurer les tâches administratives du musée : traitement courriers, classement, ...
- Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections
Activités secondaires :
- Mise en place d'outils de gestion administrative (tableaux Excel de suivi, etc.)
- Archivage de documents
Le profil recherché
- Intérêt réel et savoir-faire en gestion administrative ;
- Aisance rédactionnelle, orale ;
- Adaptabilité et force de proposition ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Goût pour le travail en binôme, le travail transversal et en équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques.
- Aisance relationnelle
- Expérience avérée