Administrateur des Établissements Patrimoniaux - Montlucon Communaute H/F - Structures de coopération territoriale
- Montluçon - 03
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur des établissements patrimoniaux, l'administrateur sera chargé de la gestion de l'accueil et des boutiques des établissements et d'assurer la préparation budgétaire et comptable, ainsi que le suivi administratif en lien avec les services de la Ville et de l'agglomération. L'agent sera également responsable des régies recettes et dépenses (boutique et billetterie).
Missions principales :
- Préparer les actes administratifs nécessaires au fonctionnement des établissements (rapports et délibérations, arrêtés, décisions, conventions...)
- Préparer et assurer le suivi budgétaire et comptable (fonctionnement et investissement) des établissements sous la conduite de la Directrice
- Assurer un lien administratif avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs et les autres services municipaux
- Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
- Gérer la billetterie et la boutique de chaque établissement
- Encadrer le personnel d'accueil / boutique
- Enregistrer et mettre à jour les congés de l'ensemble des personnels
Missions secondaires :
Polyvalence, Accueil des Publics, ouverture/fermeture des musées.
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Connaissances juridiques
- Connaissances des techniques d'accueil et des règles de communication
- Maîtrise de l'expression orale et écrite, qualités rédactionnelles
- Autonomie, réactivité, rigueur
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et logiciels métier : ASTRE, AIRDELIB, RH Berger Levrault...)