Gestionnaire Administratif - Commune de Moulins H/F - Communes

La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif H/F

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et au sein du service Action Associative. Ce poste est basé à la Maison des Associations de Moulins. Ce recrutement fait suite à départ en retraite de l'un de nos agents.

- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Renseignement des associations
- Gestion des demandes de réservation de salles
- Gestion administrative des prêts de matériel (Courrier, Saisies, Chiffrage, DI)
- Faire le lien avec le service Logistique - Fêtes et Manifestations pour le matériel
- Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations
- Aide au secrétariat de direction
- Préparation et suivi administratif des manifestations

Ce poste s'intègre au sein d'une équipe composée de quatre autres membres : deux dédiés aux tâches techniques, un partageant ces missions administratives, et la responsable du service.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Date de démarrage : Janvier 2026
- Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
- Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de besoin sur des manifestations ou des réunions.
- Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
- Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins
- Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS

VOTRE PROFIL
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonne maitrise de l'orthographe et de la langue française

Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Simons Voss
- Montage et installation de structures
- Gestion administrative et suivi des demandes
- Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :
- Capacités relationnelles
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Réactivité, Rigueur & Discrétion
- Autonomie