Assistant de Direction du Pôle Animation et Solidarités H/F - Structures de coopération territoriale

Le Pôle Animation et solidarités assure des missions variées dans les domaines de la culture, des sports, ainsi que de la vie associative et événementielle. Il joue un rôle essentiel dans la promotion des activités culturelles, le développement des pratiques sportives et le soutien aux initiatives locales.
Au sein du Pôle Animation et Solidarités, et placé(e) sous l'autorité directe de son directeur, vous serez chargé(e) d'assurer les missions inhérentes à la fonction d'assistant(e) de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Organiser la vie professionnelle du pôle et de son directeur
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Suivre les projets et activités du pôle
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du pôle
- Organiser, planifier et assurer le suivi des réunions du pôle (réunions thématiques - commission Animation et solidarités...)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de subventions sollicitées auprès du pôle par les associations
- Assurer la gestion administrative des transports piscine dans le cadre de l'apprentissage de la natation scolaire

Profil :
Formation bac, expérience d'un an sur des fonctions similaires serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques et notamment le Pack Office
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles : qualité d'écoute et sens de la communication ; sens de l'organisation et du travail en équipe ; obligation de réserve, discrétion, rigueur ; anticipation ; disponibilité ; dynamisme