Gestionnaire des Équipements Polyvalents - Mairie Rochefort H/F - Communes

La ville de Rochefort, via son service des équipements polyvalents, met à la disposition de tous (habitants, entreprises, associations...), pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore.

L'agent aura pour missions principales :

- d'assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service.
- d'assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté
- d'initier la réflexion sur l'amélioration des conditions d'accueil du public
- d'impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents
- d'encadrer le personnel du service

Gestion locative et administrative
- Gérer le planning informatisé des réservations.
- Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation).
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
- Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes).
- Transmettre les pièces comptables au service Finances.
- Rédiger les courriers administratifs du service.
- Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.

2. Suivi technique et sécurité des équipements
- Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes...).
- Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech).
- Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel.
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate).
- Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux.
- Intervenir en cas de sinistre ou d'incident.

3. Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités.
- Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique.
- Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs.
- Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité.
- Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions).
- Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels.

4. Gestion administrative, budgétaire et management
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
- Superviser la régie de recettes des équipements.
- Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service.
- Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations).

Compétences techniques
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable
- Diplômé(e) Bac +2
- Formation équipier de 1ère intervention
- Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation

Compétences relationnelles
- Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain
- Autonomie et esprit d'initiatives
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Réactivité et disponibilité.
- Capacité à être force de proposition

Compétences complémentaires
- Très bonne maîtrise de base des outils informatiques et numériques
- Bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation des ERP, de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti