Assistant Administratif - Villemomble H/F - Communes

Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l'accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Veiller à la bonne circulation de l'information
- Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
- Organiser le planning de la direction
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Être l'interface entre la direction et les associations sportives
- Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction

- Connaitre le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité
- Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
- Connaitre les techniques de rangement et de classement
- Maitrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
- Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
- Être accueillant et à l'écoute
- Avoir le sens du travail en équipe
- Apprécier le domaine sportif et associatif