Chef de Service - Conseil Departemental de la Creuse H/F - Conseils départementaux

Cadre d'intervention :

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..).

Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d'Actions Sociales.

Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l'alignement avec les orientations stratégiques du Département.

Porte la démarche d'amélioration continue et l'animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus.

Missions principales

Support administratif et financier :

Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats);

Gestion administrative et comptable des marchés publics;

Suivi des subventions et conventions;

Appui transversal :

Secrétariat mutualisé (courrier, parapheurs, accueil);

Logistique et organisation des moyens matériels;

Suivi RH (absences, temps de travail, coordination avec la Direction des Ressources Humaines);

Coordination des processus :

Formalisation des micro-processus du Pôle Cohésion Sociale (courrier, chaîne comptable, Unités Territoriales d'Actions Sociales);

Mise en place d'une matrice RACI pour clarifier les rôles entre Service Ressources Partagées, les directions métiers et Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique;

Objectifs prioritaires pour la phase de finalisation

Structurer l'offre de service : définir clairement le périmètre des missions et les modalités d'appui aux Unités Territoriales d'Actions Sociales.

Sécuriser les processus : harmoniser les pratiques comptables et administratives, en s'appuyant sur les référentiels du Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique.

Accompagner le changement : organiser des ateliers avec les directions métiers et les Unités Territoriales d'Actions Sociales pour coconstruire les procédures et apaiser les tensions liées à la mutualisation.

Évaluer et ajuster : prévoir une évaluation à 6 mois pour réajuster les missions si nécessaire

Facteurs clés de réussite

Communication et transparence : convention de service + plan de communication interne.

Formation des agents : montée en compétence sur les outils (Office 365, logiciels métiers).

Pilotage par indicateurs : suivi des délais de traitement, qualité des processus, satisfaction des directions.

Qualités attendues :
Rigueur, sens de l'organisation
Capacité à fédérer et à communiquer
Réactivité et adaptabilité
Sens du service public

Avantages :

Télétravail possible selon organisation
Formations continues
Avantages sociaux

Emploi de catégorie A - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux (tous grades) ou à défaut contractuel