Assistant Administratif-Ive Secrétariat des Services Techniques H/F - Communes

LA VILLE DE CAPDENAC-GARE (4 500 habitants)
Est la deuxième commune du Grand Figeac, 45 000 habitants
Territoire dynamique de la Mecanic Vallée, classé Pays d'Art et d'Histoire

Recrute au sein de la Direction des Services Techniques (3 ETP)
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Services Techniques un(e) Assistant(e) Administratif-(ive) Secrétariat des Services Techniques.

Vous assurez l'accueil et l'information du public, des usagers, associations, clubs et établissements scolaires, la gestion administrative générale du secrétariat des Services Techniques, le suivi des dossiers liés à l'assainissement, l'eau potable et au domaine public et l'assistance administrative dans le pilotage des programmes de subvention.
Vous participez à l'exploitation et au développement des logiciels métiers. Vous assurez la veille juridique afin de garantir la fiabilité des procédures.
En cas de nécessité, vous assurez la pré-instruction des demandes d'urbanisme et la transmission au service instructeur, la gestion des salles et des installations sportives, matériels et bennes.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o012251218002096-e-assistant-e-administratif-ive-secretariat-services-techniques?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs et savoirs-faire souhaités :
Connaissance des codes liés à l'action communale.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers de la DST : Atal, Clicmap, plateforme cadastre, logiciels réseaux et canalisations, logiciels dédiés SMICA, Mainti 4, etc.
Connaissance des règles administratives liées au traitement des courriers, à l'archivage, aux dossiers d'urbanisme, ainsi qu'à la gestion et à la conservation du domaine public.
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité dans le travail administratif.
Connaissance des règles de prévention des accidents, notamment des risques liés aux postes du secrétariat et aux métiers concernés.
Maîtrise des techniques de rangement, d'archivage et des règles du tri sélectif.
Savoir organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes.
Capacité à rendre compte de son activité et de celle du secrétariat.
Capacité d'analyse de situations complexes, notamment dans le domaine de l'urbanisme.
Connaissance du patrimoine communal.
Maîtrise des techniques et outils de base en communication orale et écrite.

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Adaptabilité, disponibilité, sens du service public
Réactivité