Responsable Ressources Humaines et Elections - Pont-L'Eveque H/F - Communes

Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie
Gère les élections politiques et professionnelles

Missions principales :
- Conseil aux élus et à la direction générale en matière d'organisation et de gestion des ressources humaines
- Organisation, suivi et participation aux instances paritaires et relations avec les représentants du personnel
- Information et communication interne
- Communication des offres d'emploi
- Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stages
- Elaboration et suivi du RIFSEEP
- Suivi du Compte Epargne Temps
- Gestion des chèques déjeuner
- Gestion de la paye
- Constitution et gestion du fichier du personnel
- Gestion administrative du temps de travail et mise en application des nouvelles dispositions statutaires
- Gestion de la procédure disciplinaire
- Rapport social unique
- Recueil des besoins de formation
- Veille réglementaire relative à la carrière, à la paye et risque contentieux en matière de personnel
- Préparation des délibérations et documents annexes à présenter au conseil municipal
- recruter et participer aux entretiens de recrutement
- Conseiller et orienter les agents
Missions complémentaires en fonction du profil :
- Assister et assurer les commissions électorales
- Organisation administrative des élections politiques
- Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations
Missions occasionnelles :
- Veille juridique et réglementaire
- Intérim service Finances
- Permanence élections et dépouillement

Les « savoirs » :
- Cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Fichier du personnel (carrière, paie, formation, RSU, etc.)
- Réglementation relative aux instances paritaires (CST)
- Cadre juridique disciplinaire
- Méthode d'élaboration et étapes d'un plan de formation
- Statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances en droit électoral
- Procédure administrative
Les « savoir-faire » :
Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, etc...)
- Mettre en oeuvre les procédures collectives (évaluation)
- Préparation et exécution de la paie
- Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents et encadrants
- Examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie
- Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline
- Elaborer les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie
- Diffuser les informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement et des agents
- Planifier et coordonner les actions de formations
- Conseiller et renseigner les agents
- Organisation matérielle du scrutin
- Organisation de la tenue des bureaux de vote
- Tenue du fichier électoral
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Organiser la transmission des révisions à la Préfecture
- Organiser les commissions électorales
Les « savoir-être » :
- Sens du service public
- Sens du contact
- Disponibilité
- Discrétion (devoir de confidentialité)
- Sérieux, rigueur et organisation
- Travail en équipe