Un·e Chargé·e des Affaires Scolaires - Saint Etienne du Rouvray H/F - Communes

Composé de trois divisions, le département des affaires scolaire et de l'enfance est à la fois chargé de la gestion administrative des établissements scolaires, de l'organisation des activités péri et extrascolaires ou encore de la prise en charge des enfants de moins de 3 ans. Toutes les actions menées visent à améliorer les conditions d'accueil des enfants, et les conditions d'exercice des agents.
Au sein de la Division affaires scolaires du Département des Affaires Scolaires et de l'Enfance et sous l'autorité de la Responsable de division, vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement du service scolaire et de garantir un accompagnement de qualité auprès des familles et des équipes pédagogiques.

Missions principales :
- Gérer les inscriptions scolaires : préparer la campagne d'information, assister la responsable de division dans le traitement des demandes de dérogation, assurer les relations avec les collectivités territoriales signataires de la convention intercommunale
- Assurer l'organisation administrative, le suivi financier la gestion des équipements : assurer le suivi de la maintenance des écoles, en partenariat avec les services techniques
- Gérer le suivi des conseils d'écoles : établir les documents préparatoires, répondre aux questions des conseils, rédiger des rapports d'instances municipales
- Participer au suivi des dispositifs municipaux destinés aux établissements scolaires : connaissance des dispositifs CHAD et CTEJ, assurer les relations entre les familles et écoles
- Référent RH : suivi des demandes de formation, assurer l'interface entre la division et le DRRH, assurer le suivi des agents sur le logiciel de gestion du temps

Conditions d'exercice
Cycle de travail sur 37 heures par semaine avec possibilité de l'organiser sur 4,5 jours ou 5 jours en horaires variables. Vous disposez de 5 semaines de congés ainsi que de 12 ARTT et 2 jours de sujétions.
Présence obligatoire sur la dernière semaine d'aout et première semaine de septembre
Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties...)
Restaurant du personnel
Participation aux frais de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique active en matière de formation

Profil
- Titulaire de la FPT ou contractuel, de catégorie B, vous avez une expérience similaire sur ce type de poste ou une expérience exigée dans le domaine de l'enfance Diplômé·e de niveau égal ou supérieur à Bac +2, vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des collectivités locales, de leur organisation administrative, et de l'environnement public local.
C.V. et lettre de motivation sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Département des ressources et relations humaines
Hôtel de ville CS 80 458 76806 Saint-Étienne-du-Rouvray Cedex
ou par courriel: ****@****.** ou sur saintetiennedurouvray.fr
Sous la référence offre : CASPV-122025
- Vous avez un très bon sens relationnel et contact humain
- Vous êtes ponctuel.le, avez un sens des responsabilités et de l'observation et un esprit d'initiative
- Vous maitrisez le pack office
- Etre titulaire du permis B est exigé