Agent Comptable et Regisseur - Mairie de Coulogne H/F - Communes

Sous l'autorité du Chef de Pôle Supports et Ressources, vous aurez la charge des régies et de la comptabilité

1 Tenue de la régie unique en lien avec les sous-régisseurs
- Préparation des versements
- Tenue des états de caisse
- Suivi de la comptabilité des comptes de dépôt des différentes sous-régies (périscolaire cantine, clsh, crèche, droits de place, évènements, médiathèque...)
- Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d'un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du SGC
- Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
- Etablissement des bordereaux de situation de recette par imputation
- Gestion et suivi des impayés
- Emission des mandats et bordereaux comptables de régie dans le progiciel comptable

2 Assurer la gestion financière et comptable :
- Vérifier la disponibilité de crédit
- Saisir le bon de commande et réaliser l'engagement comptable
- Contrôler la validité des pièces justificatives
- Enregistrer les factures et procéder à leur liquidation en lien avec les fournisseurs
- Conseiller les services de la commune et les sensibiliser aux règles comptables
- Classer les pièces comptables en respect de la M57 et archivage
- Emission des titres de recettes : régie, P503...
- Mandatements spécifiques : des subventions, emprunts, écritures de fin de gestion, amortissements...
- Mandatement de l'investissement et tenue l'inventaire de la commune
- Edition de tableaux de bords, état de crédits, grands livres divers...
- Assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité pour l'exécution financière du budget de la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets....)
- Tenue de tableaux de bords pour la direction pour le suivi des recettes et de certaines dépenses.

3 Supervision de la procédure de paie en collaboration avec les autres agents du service :
- Envoi de tous les justificatifs mensuels au centre de gestion (heures supplémentaires, absences et tous évènements impactant le traitement des agents)
- Contrôle des fiches de paies et des bulletins d'indemnités des élus
- Assurer le mandatement et la liquidation de la paie suite à la réception des fichiers du centre de gestion
- Assurer certaines déclarations non réalisées par le centre de gestion (assurance statutaire)

Missions complémentaires :
L'agent devra s'inscrire dans une politique de polyvalence, afin de pouvoir pallier l'absence ou le surcroît de travail des agents du service.
De manière plus générale, il pourra également apporter son soutien à l'ensemble de ses collègues pour contribuer à une excellente cohésion d'équipe.

Qualités humaines :
- Être rigoureux et très organisé,
- Savoir prendre des initiatives,
- Faire preuve d'esprit d'équipe,
- Disponibilité, réactivité et dynamisme,
- Autonomie,
- Rigueur et capacité d'organisation,
- Qualités relationnelles (disponibilité, amabilité.),
- Discrétion (respect de la confidentialité des données).

Qualités professionnelles :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57
- Connaissance du fonctionnement d'une régie
- Connaissance des grandes règles de la commande publique
- Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Ward, Excel, Outlook, Internet),
- Disposer de qualités rédactionnelles,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Devoir de réserve,
- Connaitre les statuts de la fonction publique