Assistant Administratif - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable de la Direction des sports, vous occuperez les fonctions d'assistant administratif H/F au sein de la Direction du Pôle Coordination de la culture, des sports, de l'animation jeunesse et seniors.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le service des Sports.
- Assurer le paramétrage et les inscriptions aux stages et séjours sportifs ainsi qu'à l'école municipale des sports sur le logiciel ARPEJE.
- Préparer les commissions de sports, l'analyse des dossiers de subventions, les plaquettes vacances et dépliants infos sports.
- Accompagner les clubs sportifs dans la préparation des manifestations sportives, des demandes de subventions et renseignements divers.
- Assurer le suivi des projets de manifestations et réunions avec préparation des courriers, fiches techniques et comptes rendus des réunions et bilans.
- Assurer le suivi des commandes en matériel et prestataires sur CIRIL (courriers, bons de commande, factures, relance des prestataires).

Activités secondaires :
- Travailler en binôme
- Mutualiser avec le service jeunesse l'accueil du public et diverses missions à déterminer
- Exercer les fonctions de régisseur (suppléant) de la régie de recettes du service des Sports
- Participer aux manifestations organisées par le service
- Assurer le suivi des inscriptions aux activités et séjours en l'absence de la secrétaire du Direction de l'animation jeunesse

Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Connaissance de l'environnement territorial requise.

Savoir-faire/Savoirs :
- Savoir utiliser les logiciels WORD, EXCEL et se former sur ARPEJE et CIRIL.
- Savoir rédiger divers documents (décisions, courriers, notes...)
- Savoir hiérarchiser les demandes et organiser son travail
- Savoir faire remonter les informations au responsable, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
- Savoir gérer une régie
- Connaissance de la Fonction publique territoriale (notions en finances publiques, procédures administratives, fonctionnement d'une commune...)
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Connaissance du calendrier des manifestations liées au service et aux associations de la ville
- Connaissance du milieu sportif

Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Réserver un accueil de qualité, donner une image positive de la collectivité, avoir une tenue correcte
- Être à l'écoute, savoir analyser une demande, savoir gérer son stress
- Savoir être organisé, rigoureux, méthodique, savoir se fixer des priorités
- Faire preuve de dynamisme, d'autonomie
- Discrétion, devoir de réserve