Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Kalisy

KALISY Intérim & Recrutement recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire, un Assistant administratif et pédagogique H/F pour un établissement spécialisé dans la formation professionnelle.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants, intervenants et partenaires.
- Gérer et saisir les absences des apprenants, procéder au suivi administratif des justificatifs et maintenir une traçabilité rigoureuse.
- Effectuer le montage et le suivi administratif des dossiers de contrats de professionnalisation, en lien avec les organismes partenaires.
- Relire, contrôler et classer divers documents administratifs internes et externes afin de garantir la conformité et la qualité documentaire.
- Utiliser principalement le logiciel interne ainsi que les outils bureautiques Excel et Word pour les différentes tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché :

- Première expérience réussie en secrétariat, administration, ou gestion pédagogique appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Rigueur, autonomie et organisation indispensables pour faire face aux priorités d'un environnement dynamique.
- Excellent relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe et à gérer différents interlocuteurs.
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable pour la relecture et la préparation de documents officiels.

Conditions :

- Type de contrat : Intérim à partir du 13 janvier 2026
- Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi sur l'amplitude 8h-17h, mercredi après-midi non travaillé.
- Rémunération : à convenir selon profil et expérience.
- Localisation du poste : secteur des Usses.