Assistant Administratif P. 1026 - Collectivité de Saint Martin Com Antilles Françaises H/F - (Autre) Collectivité territoriale
- Saint-Martin - 978
- Fonctionnaire
- (Autre) Collectivité territoriale
Les missions du poste
Apporter une aide permanente au Chargé de mission Prévention et Sécurité de la Mission Prévention et Sécurité-CLSPD, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
1 - Apporter une aide permanente au chargé de mission
- Organisation de la vie professionnelle de la mission
- Recherche et diffusion d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier
- Suivi des projets et activités de la mission
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Réalisation des comptes rendus
- Gestion comptable de la mission
- Suivi des conventions
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Transverses :
- Instruction des dossiers et applications des procédures administratives de la Collectivité
- Gestion de la RH des agents de la mission
- Application des règles d'hygiène, de santé et sécurité au travail
Le profil recherché
o Connaitre les missions du CLSPD - niveau intermédiaire
o Fonctionnement des services de la Collectivité - niveau intermédiaire
o Règles de l'expression orale et écrite - niveau expert
o Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - niveau expert
o Notions de comptabilité - niveau intermédiaire