Assistant - Gestionnaire Administratif et Suivi Commercial H/F - Vachin Sarah

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F.
Missions principales du poste :

> Saisie des fiches véhicules et matériels :
- Mandat de vente,
- Vérification de la TVA,
- Carte grise,
- Certificat de non gage,
- Saisie des options,
- Contrôle technique,
- Photos,
- Prix.

> Suivi des acheteurs :
- Relance des impayés
- Demande de documents.

> Suivi des vendeurs :
- Création avec demande de documents,
- Mandat de vente,
- Règlement des vendeurs.

> Pointage des factures de transports

> Gérer les dossiers contentieux bancaires :
- Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur,
- Envoie d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération,
- Mandater un transporteur,
- A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec :

o Carte grise
o Certificat de non gage
o Contrôle technique
o Photos
o Estimation

> Saisie du procès-verbal de vente :
- Adjudication,
- Acheteur,
- Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés),
- Impression de la facture pro-forma,
- En fin de vente, pointer le procès-verbal,
- Clôturer la vente et basculer les lots invendus sur la prochaine vente.

Compétences requises pour le poste :
- Rigoureux(se),
- Organisé(e),
- Autonome,
- Sait aller chercher les informations,
- Trouve des solutions,
- Être à l'aise au téléphone,
- Être polyvalent(e),
- Adaptabilité,
- Apprécie un environnement de travail dynamique,
- Bon niveau d'orthographe (saisie de données manuscrites),
- Notions de comptabilité (apprécié pour les notions de TVA),
- Être à l'aise avec les chiffres,
- Maîtrise de l'anglais appréciée.
Type de contrat : CDI
Rémunération annuelle brute : 26 000/30 000 euros bruts/an
Date d'entrée en poste : Dès que possible
Lieu d'exercice de la fonction : SAINT-GRÉGOIRE (35)

Avantages & autres :
- Poste en CDI,
- 38h/semaine
- Participation,
- PPV ponctuelle,
- Autonomie,
- Diversité des tâches,
- Divers univers.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.