Assistant Commercial et Administratif - Job Post H/F - Groupe Agir A-M

Assistant commercial et administratif H/F- job post
Poste basé à Amiens pole jules verne
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un ou un assistant ou assistante Administrative, commercial(e) pour rejoindre notre équipe pour l'ouverture de notre nouvelle agence à Amiens.
En tant qu'assistant ou assistante Administrative, commercial(e), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et le support aux activités commerciales de l'entreprise.
Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées. La maîtrise des outils bureautiques et une excellente communication sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Responsabilités
- Assurer le support administratif et commercial, notamment la gestion des dossiers clients et la tenue des fichiers.
- Préparer et réaliser des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint et Google Workspace.
- Gérer les appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique.
- Réaliser le traitement du courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la rédaction de courriels, devis, factures et autres documents commerciaux.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par email.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une bonne circulation de l'information.
- Assurer l'agenda de la direction est de c'est demande
Profil recherché
- Expérience administrative ou commerciale souhaitée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit pour assurer un support client international si nécessaire.
- Sens du service client, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec professionnalisme.
- Bonne connaissance de l'administration locale ainsi que des compétences en informatique et en sciences informatiques.
- Expérience en accueil physique ou téléphonique, avec une bonne étiquette téléphonique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens du relationnel sera valorisé, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant ou assistante commercial(e).
Lieu du poste : En présentiel - contrat en CDI

Experience: 10 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.