Assistant Adlministratif à la Vie des Écoles de Pornic - Mairie de Pornic H/F - Communes

Au sein du service Vie des Écoles, vous êtes un acteur clé du quotidien des familles, des écoles et des agents municipaux, en assurant l'accueil, la gestion administrative et le suivi financier des services scolaires et périscolaires.

En lien étroit avec la Responsable du service, vous aurez notamment pour missions de :
* Accueillir et accompagner les familles, au téléphone comme en présentiel
* Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires (restauration, accueils périscolaires)
* Assurer le suivi administratif des dossiers enfants tout au long de l'année scolaire
* Participer à la facturation mensuelle des services et veiller à l'application du règlement intérieur
* Assurer le traitement comptable (bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire)
* Gérer les demandes de transport scolaire et leur facturation
* Contribuer à la gestion des subventions aux établissements scolaires
* Diffuser l'information auprès des agents du service répartis sur plusieurs sites
* Participer à la communication auprès des familles (Portail Famille, site internet)
* Assurer le suivi du traitement des courriers des usagers

Ce que nous recherchons
* Une formation ou une expérience en gestion administrative, idéalement en collectivité territoriale
* Une aisance relationnelle et un réel sens de l'accueil
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter aux logiciels métiers
* Des connaissances en comptabilité publique appréciées
* Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
Vos qualités
* Esprit d'équipe et sens du service public
* Autonomie, réactivité et polyvalence
* Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
* Discrétion et fiabilité

Conditions du poste :
* Poste à temps complet
* Lieu de travail : mairie annexe sainte marie
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle labellisée.