Préfecture 31 - Apprenti Administration et Financière H/F - Secrétariat Général Commun 31
- Toulouse - 31
- Alternance
- Secrétariat Général Commun 31
Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable de pôle et à son adjointe, l'apprenti(e) participera aux activités du pôle politique de la ville de la préfecture :
- en mission principale :
Prise de connaissance des dossiers de candidatures déposées par les associations dans le cadre des appels à projets annuels, et appui à l'instruction de ces dossiers.
Appui des instructrices budgétaires sur le paiement des subventions aux associations.
Apprentissage de l'utilisation de logiciels métiers financiers.
Établissement de tableaux de programmation financiers.
Relations téléphoniques et écrites (mail) avec les associations, et accompagnement aux dépôts de dossiers.
- en mission annexe au sein du pôle et en lien avec les responsables du pôle :
Accueil téléphonique du pôle.
Aide à la constitution de dossiers papiers pour des réunions.
Extractions de données financières.
Mise à jour permanente de tableaux de suivi et d'annuaires
Aide à la gestion d'agenda en l'absence de l'assistante administrative.