Office Manager - RH H/F - Prozon

Descriptif du poste :
Missions principales :

- Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien
- Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes
- Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication

Responsabilités

Achats et logistique

- Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves
- Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures)

Vie de bureau et événementiel

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats
- Organiser les événements d'entreprise :

- Team buildings
- Événements mensuels de convivialité
- Petits déjeuners
- Coordination de réunions internes

Gestion des espaces de bureaux

- Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs
- Gérer l'aménagement des espaces de travail
- Coordonner les intervenants externes et les prestataires
- Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux

Communication interne RH

- Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue...)
- Gestion des shooting Welcome To The Jungle
- Création et envoi de la newsletter interne
- Gérer la distribution des titres restaurant

Profil recherché :
- Formations : En cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines
- Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus
- Aisance relationnelle : Doté(e) d'un excellent contact humain, à l'aise pour échanger avec tous les types d'interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction)
- Autonomie : Capacité à anticiper les besoins (stocks, maintenance) et à gérer des projets comme des déménagements ou des événements de A à Z
- Rigueur : Suivi des budgets achats, organisation des déplacements et coordination des plannings

Déroulement des entretiens : - Appel de pré-qualification avec Mathilde, RH
- Demi-journée d'immersion avec rencontre du Chief of Staff et du CEO