Responsable Administrative - Mairie de Saint-Jacques-De-La-Lande H/F - Communes

La ville de Saint-Jacques de la Lande, commune limitrophe de Rennes, gère 250 agents municipaux. Membre de Rennes Métropole, elle participe à son développement économique et démographique. Avec ses 14 000 habitants, Saint-Jacques de la Lande est une commune dynamique avec de nombreux équipements.
La Ville développe des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales avec de nombreux équipements.
Un accès facilité par le métro et le bus, un centre-ville à proximité d'un parc naturel.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 250 agents communaux pour offrir un service public de qualité et de proximité pour tous.
La Ville recrute une Responsable administrative à temps complet au sein de la direction des services techniques.

Vos missions seront les suivantes :
Mission 1 - Support administratif de la DST (40%)
* Gestion administrative de la Direction des Services Techniques.
* Assistance aux différents pôles et proposition de solutions adaptées.
* Développement et optimisation des méthodes de gestion informatisée.
* Accompagnement administratif des projets de travaux.
* Accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions.
* Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de délibérations, conventions et arrêtés de voirie.
* Suivi administratif des demandes d'occupation du domaine public.
* Encadrement d'un agent (prêt de matériel, achats, continuité de service).
* Préparation et diffusion des informations travaux de la ville.
Mission 2 - Organisation technique des manifestations (30%)
* Réception et validation des demandes de manifestations (associations, ville).
* Coordination des besoins techniques (matériel, conteneurs, raccordements électriques).
* Participation aux réunions de préparation.
* Gestion des événements via l'outil Open GST.
* Coordination interservices et suivi post-manifestation.
* Organisation logistique des élections.
Mission 3 - Gestion budgétaire et marchés publics (15%)
* Rédaction des pièces administratives et gestion des consultations (- 25K€).
* Participation à la préparation budgétaire annuelle.
* Suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
* Réalisation des engagements comptables et soldes des opérations.
Mission 4 - Gestion des demandes d'intervention (15%)
* Intégration et suivi des demandes dans Open GST.
* Orientation vers les services compétents.
* Traitement des demandes simples (renvoi vers Rennes Métropole ou réponse directe).
* Communication avec les demandeurs après concertation avec le pôle Espace Public.
* Suivi jusqu'à la clôture des interventions.

Vous disposez de solides connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales et maîtrisez les procédures administratives et savez les appliquer avec rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez proposer des solutions innovantes et avez le sens du service public et savez conjuguer efficacité et organisation.
Vous connaissez la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et veillez à son respect et faites preuve de disponibilité, d'autonomie et de polyvalence dans vos missions.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, alliées à une grande discrétion et savez garder votre calme et agir avec discernement face à des situations complexes.
Rejoignez-nous !

Fiche de poste disponible sur le site de la ville