Secrétaire Administratif en Lycée à Moirans en Montagne H/F - Rectorat de Besançon

L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au lycée professionnel de Moirans en Montagne.

Poste à pourvoir du 02/03/2026 au 31/08/2026 (6 mois).

Votre mission

En tant que secrétaire vous contribuez au fonctionnement global de l'établissementen gérant l'accueil, le courrier et le suivi administratif des personnels de l'établissement et des élèves.

Vous travaillez en lien avec la proviseure et le principal adjoint.

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique

- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations

- Gérer les dossiers d'inscription des élèves et les mises à jour dans la base élèves ainsi que le suivi administratif des procédures d'orientation des élèves

- Organiser les examens: inscriptions, plannings, convocations

- Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation: installations, convocations, remplacements, demandes de mutation etc.

- Organiser la logistique relative aux réunions et instances : envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers.

- Élaborer des documents de communication

- Classer et archiver des documents

Vos atouts

Vous maîtrisez:

-L'utilisation des logiciels de gestion et de bureautique

-La gestion d'une messagerie

-La communication écrite et orale

Vos qualités

Vous avez:

-De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais)

-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités

-Le sens de la confidentialité

Quelques plus

Vous avez une connaissancedu fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif

Vous avez une connaissance des outils de gestion: Siècle orientation, AFFELNET, CYCLADES, ASSED, SUPPLE, Pronote, EDT.