Gestionnaire des Ressources Humaines en Charge de la Gestion Collective H/F - Service Public

Le service gestion administrative et carrières se compose de 8 agents y compris la cheffe de service (3 agents de catégorie A - 4 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)
Il se décline en 2 pôles :
* un pôle de gestion RH de proximité, soit environ 350 agents gérés, agents relevant des ministères sociaux et des ministères financiers (DGE et DGCCRF)
* un pôle de campagnes collectives et d'action sociale individuelle en charge de la mise en oeuvre de ces campagnes auprès des 12 départements de la région et en lien avec la DRHMMission du poste :

Assurer, en lien avec la cheffe de service, et dans le cadre d'un binôme, la gestion des campagnes collectives (avancement, campagnes indemnitaires, campagnes d'entretiens professionnels,...) pour la DREETS ARA et les 12 DDETS-PP.

Activités principales :

- Assurer, en lien avec la cheffe de service, la gestion des campagnes de promotion :
Vérification des listes d'éligibilité, information aux agents et managers, organisation des comités de lecture, respect des échéances et des procédures découlant des LDG-Promotion.

- Assurer, en lien avec la cheffe de service, la gestion des campagnes indemnitaires (BOP 124 et 155) : CIA, IFSE VEP,...

- Assurer, en lien avec la cheffe de service, la gestion des campagnes d'entretien professionnel : préparation de la campagne d'entretien professionnels (mise à jour des listes d'agents et d'évaluateurs), formation / information des bureaux RH de proximité (SGCD), assistance aux utilisateurs, référent(e) ESTEVE.

- En relation avec l'ensemble des activités décrites ci-dessus, et en lien avec la cheffe de service : procéder au bilan et à l'évaluation de ces campagnes, préparer les réunions de travail avec les SGCD,...

Contributions ponctuelles aux activités du service

Ces attributions sont susceptibles d'être adaptées en fonction des nécessités de service

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaissances de la fonction publique et de ses statuts, des avancements (LDG-Promotion) et du RIFSEEP : M
- Connaissance des outils bureautiques et SIRH : M
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des missions de la DREETS et des DDETS-PP : M

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens du travail d'équipe et du relationnel interne et externe ***
- Rigueur et fiabilité ***
- Discrétion professionnelle***
- Qualités d'organisation ***
- Réactivité et capacité d'initiatives***
- Capacité d'adaptation et d'anticipation***
- Autonomie tout en sachant rendre compte***

Savoir-faire :

- Maîtriser les processus de gestion des ressources humaines : M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité surtout en période de pic d'activités : M
- Aptitude au travail en équipe et à l'animation transversale : M
- Savoir rédiger : M