Assistant RH Polyvalent H/F - Eau du Grand Lyon

Eau du Grand Lyon est l'établissement public chargé de la gestion de l'eau potable sur le territoire de la métropole de Lyon.

Notre mission : produire et distribuer près de 220 000 m3 d'eau potable chaque jour auprès de 1,4 million d'habitants, dans un souci constant de garantir la qualité de service auprès des usagers.

Face aux enjeux environnementaux et sociaux, nous sommes engagés au quotidien en faveur de la préservation durable de l'eau et de son accès fondamental à toutes et tous.

Eau du Grand Lyon compte une équipe de 370 agents, qui interviennent pour prélever, produire et distribuer l'eau dans les 58 communes de la métropole, et en garantir la qualité tout au long de son parcours jusqu'au robinet.L'assistant(e) RH interviendra au coeur de l'équipe Rh, et pourra être mobilisé(e) sur diverses missions et/ou projets de la direction RH selon l'actualité du service.

Il/Elle sera amené(e) à intervenir particulièrement sur les sujets suivants :

- Crée et met à jour les dossiers du personnel : recueil des documents administratifs,
- Effectue les déclarations préalables à l'embauche,
- Mise à jour du registre du personnel
- Assure le back office entre les RH et les salariés : rédaction des contrats de travail, avenants, demandes de télétravail, courriers spécifiques à l'attention des salariés (démission, congé parental, période d'essai,...), affiliation des nouveaux salariés à la mutuelle;
- Assure la bonne tenue de l'agenda de la direction RH
- Suivi de la médecine du travail : suivi des visites, convocations, transmission des avis d'aptitude,
- Contrôle des absences (saisie dans le SIRH Nibelis) : maladie maternité paternité, événement familiaux, enfant malade
- Remboursement transport : contrôle des justificatifs et intégration des informations dans le SIRH Nibelis
- Tickets restaurant : commande des nouvelles cartes, tickets en fin de mois service fait
- Participe à l'organisation des journées d'intégration : convocation, commande repas, aide à la mise en place, etc.,
- Gère les notes de frais : contrôles et validation des justificatifs,
- Réalise le compte-rendu des réunions RH,
- Aide au service sur différents sujets/projets.

Connaissances génériques (savoirs de base / connaissances de l'environnement)

- Connaissances en droit social appréciées,

- Maîtrise des obligations administratives.

Savoir-faire professionnels / opérationnels

- Maîtrise de la suite Google et d'Excel

Aptitudes et qualités

- Sens de l'organisation, rigueur,

- Capacité rédactionnelle,

- Capacité relationnelle,

- Sens du service,

- Capacité d'écoute,

- Esprit d'équipe,

- Confidentialité,

- Polyvalence et capacité d'adaptation.