Gestion du Remplacement et Gestion Administrative des Professeurs Contractuels H/F - Rectorat de Nancy-Metz

MISSIONS DU POSTE :

MISSION 1 : Gestion du remplacement du périmètre langues vivantes

-Traitement et suivi des demandes de remplacement ou de suppléance des enseignants

-Communication régulière avec les secrétariats et chefs d'établissements, ainsi qu'avec les corps d'inspection des disciplines en gestion

-Affectation des enseignants titulaires sur zone de remplacement (TZR)

-Recrutement et affectation des enseignants contractuels

-Contrôles de moralité

-Edition des contrats et reprise de l'ancienneté

MISSION 2 : Gestion administrative individuelle des personnels non titulaires

Activités :

-Gestion et suivi administratif des congés, des positions et des temps de travail

-Instruction et suivi des dossiers de Congé de grave maladie

-Fiabilisation des informations contenues dans les dossiers de carrière

-Suivi de la carrière (progression à l'ancienneté, évaluations, cédéisation, états de service, démission)

-Faire le lien avec les gestionnaires financiers pour sécuriser la prise en charge financière et la rémunération des agents

MISSION 3 : Accueil du public et communication

Activités :

-Accueil téléphonique des enseignants et des établissements

-Accueil physique

-Réponses aux courriers et courriels

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

-Collaboration avec les autres bureaux de la division

-Collaboration avec les établissements scolaires, certains services du rectorat (DOS, DRH, médecine de prévention), corps d'inspection

-Rôle d'information à l'égard des enseignants

CHAMP D'AUTONOMIE

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

-Gestion journalière des demandes de remplacements dans les disciplines du portefeuille

-Rendre compte régulièrement de son activité au chef de bureau

-Réactivité et priorisation face à l'urgence

- SAVOIRS :

Connaissance de la règlementation dans le champ des missions

- SAVOIR-FAIRE :

Application de la règlementation aux cas concrets

Analyse des dossiers complexes et proposition de solutions

Rédaction administrative

Utilisation des logiciels EPP, Excel, Word, Excel

- SAVOIR-ETRE :

-Rigueur et sens de l'organisation

-Respect des consignes

-Investissement

-Sens relationnel, maitrise de soi et diplomatie

-Travail en équipe

-Discrétion

-Conscience professionnelle

-Autonomie