Assistant Administratif au Service ADV H/F - GENDREAU CONSERVERIE
- Saint-Gilles-Croix-de-Vie - 85
- CDD
- GENDREAU CONSERVERIE
Les missions du poste
La société GENDREAU est spécialisée dans la production de plats cuisinés appertisés et de conserves de poisson. Nos produits sont présents principalement en grandes et moyennes surfaces sous nos propres marques :
LA CUISINE D'OCEANE, marque nationale N°1, sur le marché des plats cuisinés individuels (GMS)
LES DIEUX, marque nationale N°3, la saga d'une marque centenaire, sur le marché de la Conserve de Poissons (GMS)
BONNE NATURE, créée en 2018 et dédiée au circuit de distribution spécialisé bio.Dans le cadre du renfort de notre équipe Administration des Ventes (ADV) pour accompagner différents projets au sein de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour un poste en CDD.
Ce renfort est essentiel afin de soutenir nos équipes dans leurs missions quotidiennes et de garantir la fluidité des processus administratifs.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'accueil : accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gestion du courrier et des colis : gérer l'arrivée et l'expéditions du courrier et des colis
- Facturation transport : suivi et émission des factures liées aux frais de transport
- Saisie de commandes : enregistrement et suivi des commandes clients dans les systèmes internes
- Suivi des frais de l'équipe force de vente : collecte et saisie des notes de frais de l'équipe force de vente
Liste non exhaustive des missions, des tâches supplémentaires pourront être confiées en fonction des besoins de l'équipe.
Le profil recherché
De formation en secrétariat ou administration, avec une expérience similaire serait un plus
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, gestion des commandes via un ERP.
Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles : Vous saurez communiquer clairement et efficacement avec les différents services et interlocuteurs.