Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le gérant dans ses missions quotidiennes. Vos missions seront les suivantes :

-Gestion du standard téléphonique : accueil, orientation des appels entrants, prise de messages.
-Gestion de la boîte mail et du courrier : traitement, tri, transmission des informations et réponses aux demandes.
-Réception et suivi des marchandises stockées : contrôle des livraisons et suivi auprès des entreprises d'ameublement.
-Gestion de la facturation (déménagement et garde-meubles) : création des fichiers clients, saisie et envoi des devis, mise à jour des tableaux de bord, suivi et archivage des documents commerciaux.
-Gestion du planning : organisation, mise à jour et coordination des emplois du temps (déménagements, livraisons, réception des marchandises, rendez-vous commerciaux).
-Rédaction de courriers administratifs (y compris juridiques).
-Mise à jour et actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord)

Compétences souhaitées :
-Excellente expression orale et écrite.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Aisance téléphonique.
-Compétences en comptabilité appréciées.

-Temps de travail : 25H du lundi au jeudi. -Horaires : à définir avec le gérant
-Début du contrat : janvier 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.