Assistant·e Administratif - Centre de Formation H/F - Abs Formation

Rattaché(e) à la Responsable Administrative du Centre de formation :
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Création des sessions de Titre Professionnel sur CERES,
- Devis et préparation des dossiers de formation,
- Saisie des dossiers sur ANTS,
- Préparation des dossiers d'examens, convocations etc,
- Planification des examens de rattrapages pour les candidats en échecs,
- Saisie des Résultats et commande des diplômes,
- Suivie de la formation : absences, abandons etc,
(Liste non exhaustive)

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience dans le domaine administratif. Ce poste éxige de la rigueur, une bonne organisation, un bon relationnel. IL faut aimer le travail en équipe et le contact avec le public.
Un expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un +

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.