Gestionnaire de Paie Confirmé H/F - Kaptiv

KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.

Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients.Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e gestionnaire de paie confirmé.e.

Le poste est à pourvoir en CDI secteur Ouest de l'île. Rémunération selon le profil + primes. Temps plein 39h/semaines. Statut agent de maîtrise.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, Vous êtes chargé de la production, du contrôle et de la fiabilisation de la paie pour un portefeuille d'environ 400 salariés, dans un environnement complexe multi-sociétés et multi-conventions.

Vos missions principales sont les suivantes :

Production et sécurisation de la paie
- Produire, contrôler et fiabiliser les bulletins de paie pour un portefeuille d'environ 400 salariés
- Gérer l'ensemble des éléments variables de paie : heures supplémentaires et complémentaires, absences (maladie, AT/MP, maternité, congés, événements familiaux...), primes, indemnités et avantages en nature...
- Paramétrer, maintenir et faire évoluer les règles de paie dans SILAE, selon les conventions collectives applicables
- Réaliser des contrôles approfondis de cohérence et de conformité avant validation des paies

Déclarations sociales et conformité réglementaire
- Établir, contrôler et sécuriser les DSN mensuelles et événementielles
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des IJSS, de la subrogation et des régularisations associées
- Réaliser une veille sociale et conventionnelle et en analyser les impacts en paie

Administration du personnel et gestion des situations complexes
- Gérer les entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, attestations)
- Traiter les situations individuelles complexes : régularisations et rappels de paie, trop-perçus, ATD, contrôles URSSAF
- Produire les états et reportings de paie à destination de la Responsable RH

Rôle de référent paie et accompagnement interne
- Être un appui technique pour les autres membres de l'équipe RH/Paie
- Répondre aux questions complexes des salariés et des managers
- Identifier les risques, alerter et proposer des solutions sécurisées
- Contribuer à la montée en compétences de l'équipe

Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des processus paie et RH
- Contribuer à la fiabilisation des données et à la formalisation des procédures
- Accompagner les évolutions des outils et des pratiques (SILAE, organisation interne)

- Formation en paie / RH / comptabilité sociale (Bac +2 / Bac +3)
- Expérience confirmée en gestion de la paie, idéalement dans un environnement : multi-sociétés, multi-conventions
- Esprit d'équipe et posture de référent
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Excellente connaissance du droit social, de la réglementation paie et des conventions collectives