Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Pôle Emploi

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Coordinateur de l'ensemble scolaire Saint Aubin la Salle, vous avez comme missions principales :
- Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
- Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux).
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
- Accompagner les managers et les conseiller.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Dans la démarche prospective,
- Dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite au changement,
- Dans la politique financière, sociale, administrative et juridique de l'établissement, Vous êtes l'interlocuteur auprès du Conseil d'administration sur les domaines financiers et RH.
- Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
- Autres activités possibles
- Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
- Et tout autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'OGEC

Bac +5 en ressources humaines avec idéalement une expérience dans le monde de l'éducation.
Maitrise du pack Office et aisance sur les différents outils informatiques.

Poste à pourvoir début janvier 2026.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.